ما هي الحسابات الفرعية؟
تسمح لك الحسابات الفرعية بإنشاء مستخدمين فرعيين ضمن حسابك الرئيسي ، مما يسمح بعد ذلك لجهة الاتصال هذه بتسجيل الدخول وتنفيذ الإجراءات المختلفة التي سمحت لهم بها ، بصفتك صاحب الحساب الرئيسي.
لماذا تستخدم الحسابات الفرعية؟
يحتوي كل قسم من أقسام عميلك على إعداد إذن خاص به بحيث يمكن ضبط حقوق الوصول من قبل صاحب الحساب الرئيسي (وأي حسابات فرعية قد منحت أذونات لإدارة جهات الاتصال) لإنشاء عمليات تسجيل دخول مختلفة لأغراض مختلفة.
هناك بعض الأمثلة التي قد يكون ذلك مفيدًا فيها:
- قسم الفواتير - قد يكون لدى مستخدمي الشركات قسم مخصص للفواتير يجب منحه حق الوصول لدفع الفواتير وتقديم طلبات جديدة بينما سيتم منح فريق الويب / الفني حق الوصول فقط لعرض المنتجات والخدمات الحالية وتقديم طلبات الدعم ، والذي كان مستحيلًا في السابق
- مطورو الويب - قد يقوم العميل بتوظيف مطور ويب لإنشاء موقع الويب الخاص به وصيانته ، لذلك قد يرغب في منح هذا المطور حق الوصول لإنشاء تذاكر والتواصل نيابة عنهم ، دون التمكن من الوصول إلى أي معلومات فوترة أو تغيير تفاصيل الحساب. عندما يتعلق الأمر بوصول مطوري الويب ، نقترح عليك قراءة بعض الأشياء التي يجب مراعاتها ومبادئ الأمان.
كما كان من قبل ، هناك أيضًا تفضيلات البريد الإلكتروني لجهة اتصال / حساب فرعي بحيث يمكن استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالفواتير إلى عناوين بريد إلكتروني إضافية.
كيفية إنشاء / تعديل حساب فرعي
1) لإنشاء حساب فرعي ، ابدأ بإنشاء أو تحديد سجل جهات اتصال موجود. يمكن القيام بذلك في منطقة العميل.
2) بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق اسم الحساب في الرأس العلوي (الجانب الأيسر) ثم انقر فوق جهات الاتصال في القائمة الفرعية. كما في الصورة أدناه:
3) في الصفحة الجديدة التي تفتح ، املأ معلومات الاتصال الجديدة.
4) إذا كنت ترغب في منح الوصول إلى منطقة العميل والسماح لأذونات جهات الاتصال الجديدة بإجراء تغييرات ، فحدد مربع "تنشيط الحساب الفرعي". بعد القيام بذلك ، يمكنك تعيين كلمة مرور لهم ومنحهم الأذونات التي تشعر أنها ضرورية للمستخدم.
من المهم ملاحظة أن جهات الاتصال المتعددة يمكن أن يكون لها نفس عنوان البريد الإلكتروني عند استخدامها لإشعارات البريد الإلكتروني فقط ، ولكن في حالة تنشيطها كحساب فرعي ، يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني فريدًا لأنه سيتم استخدامه لتسجيل الدخول.
بمجرد إجراء التغييرات اللازمة ، قم بالتمرير لأسفل الصفحة وانقر على زر حفظ التغييرات.
ماذا يرى مستخدم الحساب الفرعي؟
عندما يقوم مستخدمى الحساب الفرعي بتسجيل الدخول ، فإنهم يرون بالضبط نفس منطقة العميل التي سيشاهدها مالك الحساب الرئيسي ، لكن لا يمكنهم عرض المناطق التي ليس لديهم أذونات للوصول إليها.
هذا كل شئ! أنت الآن تعرف كيفية إضافة جهات اتصال / حسابات فرعية جديدة إلى حساب GooHost الخاص بك.
